Meilahden kirkon seurakuntasali ja aula

Pihlajatie 16 , 00270 Helsinki

Auki sopimuksen ja toiminnan mukaan.

Meilahden kirkon seurakuntasali sopii kokousten, kastejuhlien ja muistotilaisuuksien järjestämiseen.

Seurakuntasalissa on 96 istumapaikkaa ja tarjoilupöydän kanssa enintään 88 istumapaikkaa. Salin aulassa on istumapaikat 40 henkilölle.

Salissa on flyygeli, videotykki, valkokangas, fläppitaulu, äänentoisto, mikrofonit ja CD-soitin. Vuokrattavissa on kolme liinaa tarjoilupöydälle hintaan 7 euroa/kpl. Muistopöydän liina on maksuton.

Seurakuntasalin yhteydessä olevassa keittiössä on:

astioita noin 200 henkilölle: kahviastiat, kakkulautaset, ruokalautaset, aterimet, juomalasit
tarjoiluastioita
kaksi kahvinkeitintä pannujauhatuskahville
vedenkeitin
mikroaaltouuni
liesi ja uuni
astianpesukone
jääkaappi ja pakastin
kukkamaljakoita ja kynttilänjalkoja.

Vuokrahinta:

Meilahden kirkon seurakuntasali ja aula yhdessä (ei varattavissa erikseen):

Kirkollisten toimitusten, kuten kastekahvien, häävastaanottojen ja muistotilaisuuksien, yhteydessä Helsingin seurakuntien jäsenille veloituksetta viisi tuntia. Lisätunnit 40 euroa/tunti.
Kirkollisten toimitusten yhteydessä Vantaan, Espoon ja muiden seurakuntien jäsenet, henkilöt, jotka eivät ole ev.lut. seurakuntien jäseniä, sekä Töölön seurakunnan jäsenten yksityiset juhlat, kuten syntymäpäivät, 200 euroa/viisi tuntia. Lisätunnit 40 euroa/tunti.
Kirkkoon kuulumattoman henkilön hautaan siunaamisesta kirkkosalissa veloitetaan kaikissa seurakunnissa kirkkovuokra, joka on arkisin 330 euroa ja viikonloppuisin 520 euroa. Seurakuntasalissa järjestettävästä muistotilaisuudesta ei tule lisäkuluja.
Taloyhtiöiden ja muiden alueen toimijoiden pienimuotoiset kokoukset 160 euroa/neljä tuntia. Lisätunnit 40 euroa/tunti.
Konserttivarauksen yhteydessä pukeutumistilana/takahuoneena 160 euroa/neljä tuntia. Lisätunnit 40 euroa/tunti.
Muut tilaisuudet 380 euroa/neljä tuntia. Lisätunnit 40 euroa/tunti.
Tilaisuuksien hinnat sisältävät 24 prosentin arvonlisäveron ja astioiden sekä keittiön käyttömahdollisuuden silloin, kun ne kuuluvat tilan varusteluun. Käyttäjä jättää tilat siistiin kuntoon tai tilaa erillisen maksullisen siivouksen.

Aatteellisten yleishyödyllisten yhdistysten, kuten partiolaisten, kaupunginosayhdistysten, AA-ryhmien tai hyväntekeväisyysorganisaatioiden, tilaisuuksien vuokrahinnoittelusta sovitaan erikseen kirkkoherran päätöksellä.

Peruutusehdot

Tilavaraus on sitova ja mahdolliset peruutukset on tehtävä viimeistään 7 vuorokautta ennen tilaisuuden alkua. Myöhemmin tulleista peruutuksista perimme 50 prosenttia tilavuokran hinnasta. Lääkärintodistuksella tilavarauksen voi perua myöhemminkin.

Muutokset tilojen vuokratiedoissa ovat mahdollisia.

Huomioitavaa tilojen käytöstä:

Suntio on paikalla avaamassa ovet. Suntio ei osallistu tilaisuuden järjestelyihin, eikä emännöi/isännöi tai toimi tarjoilijana. Tilan varaajan on hyvä olla yhteydessä suoraan kyseisestä tilasta vastaavaan suntioon, kun tila on varattu. Suntioiden yhteystiedot löytyvät verkkosivuilta Yhteystiedot-osiosta.
Kaikista tiloista on poistuttava kello 22 mennessä.
Tilojen kristillisiä symboleja ei saa peittää.
Tanssien järjestäminen tiloissa ei ole mahdollista.
Alkoholin tarjoilu on rajoitettu tervetuliaismaljaan. Muu alkoholinkäyttö on kielletty.
Tila on luovutettava siinä kunnossa kuin se on annettu varaajan käyttöön.
Astiat ja muu esineistö on tiskattava ja laitettava takaisin omille paikoilleen. Liedet, tasot ja altaat on puhdistettava sekä roskat vietävä ulos kierrätykseen.
Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen mahdollisesti särkyneestä tai kadonneesta seurakunnan omaisuudesta.
Äänitykset tiloissa on hoidettava kirkkojen aukioloaikojen jälkeen.
Soittimien käytöstä vastaavat kanttorit, ja niiden siirtämiseen on pyydettävä heiltä lupa.
Pianojen viritys hoidetaan tarvittaessa tilaajan kustannuksella.
Tila voidaan ottaa kirkkoherran päätöksellä seurakunnan käyttöön kansallisessa erityistilanteessa kuten suuronnettomuudessa tai valtiollisessa tilaisuudessa.